Make your own free website on Tripod.com

1-النواحي الإدارية في المختبرات والواجبات اللازمة :

للنواحي الإدارية في المختبرات دور كبير في نجاح العملية التعليمية فالمحضر أحد منسوبي المدرسة وعليه تنفيذ التعليمات الصادرة من مدير المدرسة أو من الإدارة التعليمية أو الوزارة وعليه كتابة أي تعليمات أو توجيهات صادرة بخصوص المعامل ووضعها في مكان مناسب ليراها الجميع كما أن عليه أن ينظم عملية الدخول والخروج من المعمل مع مدرس المادة وعليه ترتيب العهدة ترتيبا مصنفا بحيث يعرف مكان ما يريده بسرعة وعليه حفظ الكيماويات الخطرة مثل الأحماض المركزة أو مركبات السيانيد مثلا في مكان مناسب أو زجاج مكسور … الخ ويضع كل شيء بمكانه ومن أهم واجبات محضر المختبر معرفة مفاتيح الكهرباء بمعمله المفاتيح الفرعية والرئيسية ومفاتيح المياه والغاز الفرعية والرئيسية بحيث يتأكد بعد كل درس عملي من غلق جميع المفاتيح وعليه التأكد قبل الانصراف من دوامه من عمليات غلق المفاتيح والنوافذ والفتحات والأبواب والمكيفات وعند حضوره في صباح اليوم التالي يتأكد من سلامة منظمات الغاز وقفلها قبل إشعال أي لهب ويتأكد من عدم تسرب أي غازات أو رائحة من مواد عضوية سريعة الاشتعال وغيرها … وإذا وجد رائحة لغاز أو غيره عليه بسرعة فتح النوافذ والفتحات وتشغيل الشفاطات… وغيرها قبل دخول الطلاب لدرس عملي.

2-توزيع حصص العلوم على المختبرات :

من المفيد جدا تنظيم توزيع حصص العلوم المختلفة على المختبرات وبالتعاون بين محضر المختبر (أو محضري المختبرات) ومدرس العلوم يتم التنسيق وهنا يتوقف على عدد الفصول الدراسية وعلى عدد المعامل وعدد المحضرين … المهم أن تحدد الحصص مسبقا حتى يتم  تجهيز المختبر والأجهزة المطلوبة والكيماويات في الوقت المناسب وقبل بداية الحصة وبعد التأكد من صلاحية الأجهزة والكيماويات المستخدمة وكلما زاد عدد الحصص التي تستخدم المختبرات كان مفيدا للطلاب … وهذا هدف نسعى جميعا لتحقيقه ويتم عمل جدول لكل معمل أو مختبر يوضع به يتضمن اليوم والحصة والفرقة الدراسية ….وهكذا.

3-السجلات والدفاتر للمختبرات :

للسجلات والدفاتر في المختبرات أهمية كبرى حيث تتحدد العهد ويتحدد الاستهلاك الشهري والسنوي ومنها يتحدد تقدير احتياج المدرسة وطرق إعداد هذه السجلات والقيد فيها مهمة جدا وفيما يلي توضيح لأهم هذه السجلات وكيفية إعدادها والقيد فيها.

أ-سجلات القيد للعهدة :

يكون لكل معمل سجلات لقيد عهدة المعمل وفيها تنظم السجلات بحيث يسجل في كل سجل الأشياء المتشابهة والمصنفة فمثلا يمكن تصنيف سجلات مختبر الكيمياء على 3 سجلات … كما يلي : -

1)السجل الأول ويشمل أجهزة ومعدات غير مستهلكة ويأخذ الأرقام من 1-200مثلا

2)السجل الثاني ويشمل أدوات زجاجية وخزفية قابلة للكسر ويأخذ الأرقام من 201-400 مثلا

3)السجل الثالث ويشمل مواد كيميائية وورق ترشيح ومواد مستهلكة ويأخذ الأرقام من 401-600مثلا

ويجب تحديد صفحة لكل صنف لكل سجل وترقم صفحات السجل وتختم بختم المدرسة ولا يجب نزع ورقة من السجل أو أن يأخذ الصنف الواحد أكثر من رقم وتحفظ سجلات المعمل بداخله في مكان مناسب ولا يستخدم السجل إلا محضر المختبر .

 

ب-سجلات تحضير الدروس العملية :

يكون في كل معمل سجل خاص لتحضير الدروس العملية يستخدم المدرس الصفحة الخاصة به في تحديد الأدوات المطلوبة لدرسه والحصة والفصل والتاريخ ويكون  ذلك قبل الحصة بوقت كاف (يوم على الأقل) ويوقع المدرس  أما الصفحة الخاصة بالمحضر فتحرر بعد الدرس لتحديد الكميات المستهلكة في الدرس من كيماويات وخلافة ويوقع المدرس ومحضر المختبر ويكون ذلك ضمن الاستهلاك الشهري .

 

جـ-سجلات الاستهلاك الشهري:

يفرغ من سجلات تحضير الدروس العملية اليومية  في السجل الخاص بالاستهلاك الشهري ومنها يتم إيجاد جملة استهلاك كل صنف شهريا  .

 

د-سجل الاستهلاك السنوي :

تفرغ سجلات الاستهلاك الشهري في سجل خاص بجملة الاستهلاك الموضحة في الشهر لكل صنف وتجمع هذه الاستهلاكات ليكون الناتج هو الاستهلاك السنوي ليتحدد في ضوئه احتياجات المعمل بالتعويض ثم بالنمو في زيادة عدد الفصول .

مع ملاحظة أن رقم الصنف موحد من الفهرس الموحد.

كما يفيد الاستهلاك السنوي في إعداد الجرد السنوي .

هـ - سجلات المراكم :

للمراكم سجل خاص يحتوي على تاريخ شحن المراكم وفرق الجهد وكثافة الحامض لكل مركم وتفرغ وتنظف المراكم في آخر العام الدراسي ويعاد تجهيزها وشحنها في بداية العام التالي .

 

و – سجل السلف :

يكون للسلف سجل خاص للصرف منها على الأمور السريعة مثل شحن المراكم أو شراء عينات نباتية أو حيوانية حديثة لمعمل الأحياء أو شراء واستبدال اسطوانة غاز............ أو غيرها ويكون بالسجل موضح اسم الصنف وتاريخ الشراء والمبلغ وجهة الشراء ورقم فاتورة وتاريخ الشراء وغيرها .. وتحفظ الفواتير مرتبة حسب السجل في دوسيه خاص بالفواتير لحين اتمام المحاسبة في آخر العام الدراسي.

مع العلم بأن بعض المدارس تتولى الصرف على الأمور السريعة من نسبتها من المقاصف المدرسية.

 

ز- سجل تحضير الكواشف والتجارب :

يعد أمين المختبر سجلا خاصا في مختبر الكيمياء لتحضير الكواشف يكون محددا فيه الوزن المطلوب إذابته والحجم المحدد حسب إمكانيات معمله .. أما في مختبر الفيزياء مثلا فيحدد الأجهزة المطلوبة لكل تجربة .. بحيث يجريها ويتأكد من سلامة الأجهزة قبل أن يقوم بها الطلاب في الدرس العملي .. وهكذا مثل هذه السجلات تبين وتساعد على سرعة إنجاز العمل لفني المختبر.

 

4- تنظيم ملفات المختبرات :

يجب أن يكون لكل مختبر عدد من الملفات لتنظيم وتسجيل كل ما يخص المختبر ومن أهم هذه الملفات ما يلي : -

 

أ‌-  ملف التعليمات والتوجيهات :

يشمل هذا الملف ويحتوي على جميع التعليمات والتوجيهات التي تخص المختبر وتصدر من الوزارة أو إدارة التربية والتعليم أو مدير المدرسة وتنظم هذه التعليمات وترتب في الملف حسب تاريخ وصولها مع بيان في الفهرس بأول الملف عن التعليمات وتاريخ وصولها والمصدر والملخص نفسه للرجوع إلى التعليمات والتوجيهات عند الحاجة.

 

ب‌-  مذكرات الإخراج :

يشمل هذا الملف صورا من مذكرات الإخراج لأي جهاز متضمنا رقم وتاريخ مذكرة الإخراج ومواصفات الجهاز الفنية والعدد واسم المدرسة والمنطقة التعليمية .

 

جـ - استمارات الجرد :

يوجد نوعان من استمارات الجرد متفقان في الأصل أحدهما لمستودع ويمكن استخدامها في جرد معمل وهي من أصل + خمسة صور مكربنة ويكون الأصل لديوان المراقبة العامة أما الصورة الأولى فللإدارة المالية ، الصورة الثانية لمراقبة المخزون ، الصورة الثالثة للإدارة المركزية للمشتريات الحكومية بوزارة المالية والاقتصاد الوطني ، الصورة الرابعة لأمين المستودع ، الصورة الخامسة لذي لجنة الجرد .

 

د – استمارات التسليم والتسلم :

يتم استخدام هذه الاستمارات عند استلام أصناف جديدة أو عند تسليم العهدة لمحضر مختبر جديد – مثلا وتتضمن هذه الاستمارات رقم الصنف – الكمية – المواصفات – اسم الصنف – حالة الصنف ........

ويحتفظ أمين المختبر بهذه الاستمارات التي تمثل  صورة من سجلات القيد للعهدة للعمل بها عن الجرد أو عند تسليم جزء أو كل عهدته.

 

هـ - محاضر الكسر:

يجهز ملف يجمع  به محاضر الكسر المختلفة موضحا فيها رقم الصنف واسمه وتاريخ وروده للمدرسة والوحدة للصنف وأسباب الكسر بالتفصيل ويوقع كل من محضر المختبر ومدرس الفصل والمسبب ويعتمد من مدير المدرسة وتحفظ هذه المحاضر مرتبة حسب تواريخها في عملية الجرد الشهري ثم الجرد السنوي.

 

5- الجرد السنوي لعهدة المختبرات وطريقة إعداده :

يعتبر الجرد السنوي هو النتيجة النهائية للاستهلاك اليومي والشهري ويجمع الاستهلاك الشهري في العام الدراسي (مجموع الشهور الدراسية  نحصل على الاستهلاك السنوي ) ويتم وضع ذلك في خانة المستهلك وتتضمن استمارة الجرد السنوي بيان برقم الصنف المحدد في الدليل والفهرس الموحد وسجلات العهدة ثم اسم الصنف ووحدة الصنف ( عبوة- كيلو- نصف كيلو – ربع كيلو – لتر.....)

وهكذا ثم المقرر صرفه والمقيد بالعهدة ثم الموجود فعلا فالمستهلك فالزيادة أو العجز ثم الملاحظات .

 

 

6- الإجراءات الإدارية عند غلق المختبرات وملحقاتها في نهاية العام الدراسي :

تعتبر الإجراءات الإدارية عند غلق المختبر وملحقاته عند نهاية العام الدراسي من أهم الإجراءات والاحتياطات التي يجب على فني المختبر أن يتبعها لأنه بعد ذلك سوف يترك المختبر ويتغيب عنه مدة الإجازة ، ومن المعروف أن المواد الكيماوية تتأثر بالحرارة والرطوبة .............. وغيرها ، لذلك يجب إتباع التدابير التالية : -

 

أ‌-        إتمام عمليات الجرد السنوي لجميع محتويات المختبر.

ب‌-    تسجيل ما تلف من المواد الكيماوية وتجنيبها بمعرفة لجنة مختصة وتحديد ذلك في الجرد.

ت‌-    تصفية ما لديه وما تبقى من السلف بإرجاعها للإدارة أو تسليمها للمدير ، أو وضعها في حساب في بنك باسم المدرسة وإخلاء طرفه ماليا.

ث‌-    فصل التيار الكهربائي عن المختبر من المفاتيح الفرعية والرئيسية.

ج‌-     فصل وغلق مصادر الغاز والمياه غلقا محكما من المفاتيح الفرعية والرئيسية.

ح‌-     تشميع المختبر بمعرفة لجنة من مدرس العلوم ومحضر المختبر واعتماد ذلك من مدير المدرسة .

خ‌-     تسليم مفاتيح عهدته لمدير المدرسة.

 

وفيما يلي نموذج غلق وتشميع المختبر في نهاية العام الدراسي :

 

بحضور اللجنة المكونة من الأستاذ / ...........................................................  محضر المختبر

                                و الأستاذ / .......................................................... مدرس الكيمياء

                                و الأستاذ / .......................................................... مدرس الفيزياء

                                و الأستاذ / .......................................................... مدرس الأحياء

تم اليوم / ..........................  بتاريخ :   /    /     14هـ      ، غلق المختبر بعد فصل الكهرباء والغاز والماء عن المختبر وحفظ المواد الخطرة .

 

وعلى ذلك يتم التوقيع .

 

اللجنة /                                                            التوقيع /

  

1-الأستاذ / ..........................................           .................                                محضر المختبر

 2-الأستاذ / .........................................           .................                                 مدرس الكيمياء

3- الأستاذ / .........................................           .................                                مدرس الفيزياء

 4- الأستاذ / ........................................           ..................                               مدرس الأحياء

 

 

يعتمد /

مدير المدرسة / .......................................   التوقيع / ...............................

 

 

7-الإجراءات الإدارية عند فتح المختبر وملحقاته في بداية العام الدراسي :

إن الإجراءات الإدارية عند فتح المختبر وملحقاته في بداية العام الدراسي لا تقل أهمية عن الإجراءات عند غلق المختبرات لذلك يتطلب من فني المختبر عمل الإجراءات التالية : -

 

أ- الجرد الكامل لمحتويات المختبر من الأجهزة والكيماويات والوسائل التعليمية الأخرى لمعرفة التالف منها.

 

ب - طلب احتياجاته من الإدارة تعويضا عن الاستهلاك والتلف وللتنمية.

  

جـ - إعداد سجل الدروس العملية .

 

د – تجهيز ملفاته وسجلاته للعمل .

 

 

وتتم الإجراءات السابقة بعد عمل محضر لفتح المختبر من نفس اللجنة المشكلة قبل الإجازة لغلق المختبر.

 

نموذج محضر فتح مختبر عند بداية العام الدراسي  :

 

أنه في يوم / ...................  الموافق :   /   /   14هـ  ، تم فتح مختبر / ....................................

 

بمعرفة اللجنة المكونة من /

 الأستاذ / ...........................................................  محضر المختبر

 الأستاذ / .......................................................... مدرس الكيمياء

 الأستاذ / .......................................................... مدرس الفيزياء

 الأستاذ / .......................................................... مدرس الأحياء 

ووجدت الحالة سليمة وعلى ذلك جرى التوقيع .

اللجنة /                                                            التوقيع /

  

1-الأستاذ / ..........................................           .................                                محضر المختبر

 2-الأستاذ / .........................................           .................                                 مدرس الكيمياء

3- الأستاذ / .........................................           .................                                مدرس الفيزياء

 4- الأستاذ / ........................................           ..................                               مدرس الأحياء

 يعتمد /

مدير المدرسة / .......................................   التوقيع / ...............................

 8 – المحضر وعلاقته بالمدرس وإدارة المدرسة : -

المحضر أحد منسوبي المدرسة وعليه أن يتعاون مع إدارة المدرسة في جميع ما يطلب منه من أعمال ويتعاون مع مدرسي مواد العلوم المختلفة في إعداد احتياجات المعامل وتوزيع الحصص على المعامل والتعاون معه في سبيل الاستفادة الكاملة بالمختبر إمكانياته وعليه السعي لدى الإدارة والمستودعات لتأمين ما يحتاجه المختبر وما يطلب منه تجهيزه ... كما أن عليه المساعدة في الأعمال الإدارية والفنية بالمدرسة والالتزام بالدوام الرسمي.

 

9 – السلف والغرض منها وطريقة الصرف :

الغرض الرئيسي من السلف هو شراء عينات نباتية أو حيوانية حديثة لزوم العمل أو تأمين الأشياء البسيطة التي لا تتوفر في العهدة ...الخ

ويتم الشراء بموجب فواتير محدد فيها الصنف والكمية والمبلغ والتاريخ ....... وتحفظ الفواتير في ملف السلف وتدرج المواد المشتراه مصنفة في سجل العهدة حسب ترتيبها ويوضع أمامها جميع البيانات ، وفي آخر العام يتم تصفية مبلغ السلفة ماليا ويتم إخلاء طرف فني المختبر ، ويتم عمل بطاقة صنف للسلعة أو المادة المشتراه مثل أي مادة في العهدة ويتضمن رقم الصنف واسمه والوحدة والتاريخ ورقم المستند والمصدر .