Make your own free website on Tripod.com

تعتبر وظيفة محضر المختبر من الوظائف الحيوية للكثير من المنشآت الحيوية بصرف النظر عن طبيعتها ، فهي تكتسب أهمية متزايدة في المستشفيات ، وتقوم بدور رئيسي في المدارس ، وتدعم القوات المسلحة وأجهزة الشرطة كما أن لها تأثيرها في المنشآت الصناعية أيضا ، ونواحي أخرى كثيرة .

وكنتيجة لأهمية هذه الوظيفة فضلا عن انتشارها الواسع ، نلمح العديد من الاختلافات في التطبيق ، وتعتمد الأهمية النسبية لهذه الوظيفة على طبيعة وحجم المنشأة ، ولكن في جميع الأحوال يجب أن تنظم بطريقة تتفق مع الحاجات المطلوبة للمنشأة التي تستخدمها.

والهدف الرئيسي لوظيفة محضر المختبر هو تقديم الخدمة المعملية اللازمة لكل منشأة حسب أهمية المعامل بها.

وفيما يختص بوظيفة محضر المختبر في المدارس نوجز أهم مسئوليات هذه الوظيفة في النقاط التالية : -

1-التمييز :

تشير هذه المسئولية إلى العملية التي تستخدم لتعريف ووصف الأصناف المكونة للمختبر ، وتنطوي على إعداد فهرس للأصناف أو قاموس لتمييزها.

ويتطلب ذلك وضع مواصفات للمواد والأشياء المختلفة المستخدمة في المختبر.

2-الاستلام :

هي العملية التي يتم خلالها قبول (من كل المصادر) كل المواد والأجزاء والأجهزة التي يستخدمها المختبر.

3-التفتيش :

ويعني ذلك فحص الرسائل الواردة (المواد والأجهزة العلمية) للتحقق من جودتها ، وهذه العملية تتم قبل قبول المواد والعناصر والأجهزة الجديدة للعمل بها.

وكذلك فحص الأجهزة الخاصة بالمختبر قبل استخدامها للتأكد من صلاحيتها وجودتها.

4-الإصدار والإرسال :

وهي عملية استلام الطلبات واختيار الأصناف المطلوبة ، ومناولتها حتى تصل إلى مستخدميها.

5-سجلات الصادر والوارد :

وهي تلك المستندات التي يسجل فيها المخزون يوما بيوم ، ويحدد فيها خصائص الأصناف المستلمة ، والمصدرة والأرصدة الباقية .

6-الرقابة على المخزون :

هي تلك العملية التي تختص بالترتيبات الدائمة للاستلام والإصدار بطريقة تضمن أن مستوى أرصدة المخزون كافية لتزويد المعدلات الجارية للاستخدام في كل الأوقات ،وهي تتضمن العمليات المرتبطة بالتوريد .

7-جرد المخزون :

وهي العملية التي يتم بها التحقق المادي من كمية المخزون وحالتها في المخازن ، ويتضمن ذلك القيام بعمليات الجرد الدوري والجرد المفاجئ والجرد الذي يتم في حالات خاصة .